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公司变更通知函的写法与作用 如何规范书写公司变更通知函

有一些公司根据业务的发展的需求或者其他由于公司名称不得不更改的原因,在相关机构的允许下将公司的名称给更改了,一般只更改公司名称是不会影响到公司的运营的,这个时候公司要写公司变更通知函来告知伙伴,那么公司变更通知函该如何去写呢?


公司变更通知函


首先通知函的开头要用尊敬的语气,基本格式就像小学生写通知信一样;再写由于什么原因公司需要将名称给更改了,不过原因也不用说的那么详细;之后写某某地方相关机构已经批准将名称改为某名称了。


第二段是非常重要的,主要是向合作的企业说明在公司的名称更改之后,改名之前的业务往来仍然持续有效,银行账户、寻求帮助的代理公司什么的都不改变。原公司的一切财务运营都由现公司继承,之前公司还没有签但是即将要签的合同的名称全部都更改为现在公司的名称。


第三段就是简单的结束语了,要向合作伙伴们表达一下歉意,希望他们能够理解,再表示一下对他们能够理解的感谢,并且表明自己公司希望能够和他们继续的长期合作。最后要带上地方机构批准更改名称的证明文件。


公司名称变更通知函的公布不仅能够让公司的合作伙伴和行业里的其他企业知道,而且也能够使公司里面的员工都知道公司更改了新的名称,能够有效的减少公司改名的议论保证公司改名之后的正常运营。


标签:公司变更通知函

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